中国海洋大学三亚研究生院2017年9月行政秘书招聘启事

中国海洋大学三亚研究生院依据《海南省人民政府中国海洋大学战略合作框架协议》成立于2016年9月，旨在打造国际化、复合型的海洋产业高端创新创业人才培养基地，立足海南、服务“两洋一海”、面向世界的国际化、开放性、原创性、综合性海洋（水产）科学研究与技术开发基地；是中国海洋大学目前唯一的异地办学机构。办学地点位于国际旅游休闲城市—美丽的三亚市。

目前，三亚研究生院正处于筹建阶段。筹建阶段的总任务是完成征地工作、签署海南省（三亚市）代建校区协议，签署海南省、三亚市和中国海大共建三亚研究生院协议，制定三亚研究生院发展规划，完成三亚研究生院的基本建设任务，达到正式启用的标准。

根据工作需要，按照公开招聘、全面考核、择优录用的原则，中国海洋大学三亚研究生院拟公开招聘行政秘书1名，全职在海南省三亚市工作。现将相关事宜公告如下：

一、岗位职责

1. 负责日常行政管理工作；

2. 负责三亚研究生院与校内外的联络；

3. 负责文件起草、收发、整理、归档等工作；

4. 负责三亚研究生院网页建设和维护；

5. 负责三亚研究生院的财务工作；

6. 负责协调安排各类会议，并对会议决定事项执行情况进行落实检查；

7. 完成单位交办的其他工作。

二、招聘条件

1. 遵守国家的法律法规和学校规章制度，恪守职业道德和工作纪律，有责任心和敬业精神，愿意长期从事教育工作；

2. 具有硕士研究生及以上学历，并获得相应学位，且本科和研究生阶段均为国内外知名高校（科研机构）全日制统招学生,海外留学人员须有经教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》,涉海和英语相关专业优先考虑；

3. 具有良好的文字功底和较强的信息技术应用能力，能够熟练使用各种办公软件；具有较强的沟通协调能力、表达能力;

4. 工作强度较大，需经常出差、加班，限男性；

5. 身体健康，心理素质良好，年龄在35周岁以下（1982年9月15日以后出生）。

三、招聘程序

1. 网上报名

应聘者登陆中国海洋大学招聘网(http://211.64.142.71/hr)报名系统进行网上注册报名，报名截止时间：2017年10月8日。

招聘系统使用说明详见附件。建议使用谷歌浏览器登录招聘系统。

2. 初审，笔试、面试。

3. 根据笔试、面试综合成绩确定拟录用人员，公示无异议，经学校审批后录用。

四、有关说明

1. 录用人员采取人才派遣管理方式，待遇参照学校同条件协议工资制文员执行。

2. 笔试、面试将在青岛市松岭路238号中国海洋大学崂山校区举行。

3. 本次招聘采用网上报名方式，报名期间不接收书面报名材料。应聘者应如实填写相关资料，报名材料有与实际情况不符者，一经查实，取消应聘资格。

4．请保持手机、电子邮箱等联系方式畅通，以便接收通知。更多信息请关注中国海洋大学人事处网站（http://web.ouc.edu.cn/rsc）通知。

五、联系方式

中国海洋大学人事处办公室

联系人：谢瑞堂  孔凡亮

联系电话：66782517

邮箱：ouczhaopin@126.com

人事处   

2017年9月15日

附件：中国海洋大学招聘系统使用说明

应聘者使用身份证号码注册账号，填写真实准确的个人信息。注册完成后，请以账号登录进入，在首页“招聘职位列表”中选择要应聘的岗位，点击“申请职位”，确认后系统将自动弹出“简历编辑”页面，请详细填写各项信息，填写要求如下：

1.“基本信息”须严格按照系统规定的格式或范例填写完整。

2.“学习经历”应自高中起填写。毕业院校属于“国内科研院所”“国内其他高校”“境外著名高校”及高中毕业学校的请先选择学校类型，然后在“其他院校”栏填写毕业学校名称。

3.“附件上传”下请务必上传：个人简历、大学及以上毕业证和学位证（国外取得学历学位者须同时上传教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，应届毕业生上传就业推荐表）、计算机水平证书、英语水平证明材料、填入系统的获奖证明材料、个人照片等附件（附件格式：后缀为*.pdf文档或者*.jpg图片格式的文件，文件字迹务必清晰、方向向上，每个附件大小不超过1M,不可压缩）。

简历信息务必准确完整，并上传全部要求附件，信息不完整、附件不全或者不清晰者，视为放弃应聘资格。

4.简历填写完成，确认无误后，点击“保存”，再点击“简历提交”按钮完成报名。请务必提交简历，否则视为未报名。

报名成功后，可在“我的应聘职位申请”下查看申请职位审核状态。

友情提示：

1.提交简历前，请仔细核对，确认无误后提交，简历一经提交不能修改。

2.因个人原因造成申报材料信息不完备及不符合要求的，取消报名资格。

3.请务必保证邮箱地址准确无误，相关信息将通过邮件通知，请及时查收邮件。